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Idylis Gestion commerciale Entreprise permet la réalisation des pi?ces commerciales et comptables pour l?achat et la vente de produits et de services : appels d?offres fournisseurs, bons de commandes fournisseurs, bons de réception fournisseurs, factures et avoirs fournisseurs, devis (ou pro forma) clients, commandes, bons de livraison, factures (ou notes d?honoraires), avoirs.
Outre la facturation et la gestion des stocks (pour les entreprises de négoce), le logiciel permet de nombreuses analyses multicrit?res.
idylis Gestion commerciale Entreprise permet la génération d?un journal des ventes comptable directement transférable dans idylis Comptabilité Entreprise ou exportable au format Excel ? pour une utilisation dans un autre logiciel de comptabilité.
Les points forts d'idylis Gestion commerciale Entreprise
- Une tr?s grande simplicité d'utilisation, m?me pour des débutants.
- Un acc?s nomade aux données : chez un client, chez un fournisseur, chez votre expert-comptable, au bureau ou ? la maison.
- Analyse multicrit?re des ventes.
- Possibilité de personnaliser les pi?ces commerciales clients et fournisseurs (ajout de colonne, modification des couleurs, etc.) et ce ? partir de mod?les proposés ou créés ex nihilo.
- Gestion des stocks multidépôt.
- Gestion des stocks avec méthode paramétrable (LIFO, FIFO, ou PAMP).
- Gestion des nomenclatures (articles composés).
- Gestion des articles avec grille de références (ex : tailles et couleurs ou longueurs et largeurs).
- Nombre de sociétés illimité.
- Multiutilisateur avec génération dynamique des menus en fonction des profils d?utilisation.
- Editions disponibles aux formats HTML et PDF et exportables vers Excel ?.
- Possibilité d'ajouter des champs personnalisés dans les fichiers.
- Possibilité d'importer tous types de champs spécifiques ? l'aide de l'outil d'import partenaire et de les ventiler dans les champs personnalisés créés ? l'aide de la fonction de modification des structures de fichiers.
Liste des fonctionnalités d'idylis Gestion commerciale Entreprise
1. Création de pi?ces commerciales clients.
- Création et modification de devis, commandes, bons de livraison, factures et avoirs.
- Saisie libre d?articles ou intégration d?articles, au sein des pi?ces commerciales, ? partir d?une biblioth?que d?articles.
- Possibilité de créer des clients et des articles lors de la saisie des pi?ces commerciales.
- Gestion des remises par ligne d?article en pourcentage ou en montant.
- Gestion des remises globales (pied de facture) en pourcentage ou en montant.
- Gestion des validations clients, des dates d?échéances et des modes de r?glement.
- Impressions adaptées au type de pi?ces nécessaires : factures de produits, de services, notes d?honoraires, note de frais.
- Affectation des pi?ces commerciales ? un client et ? un dossier pour une meilleure analyse de l?activité commerciale.
- Transformation automatique d?un devis en facture, d?une commande en bon de livraison, etc.
- Gestion des différentes versions de devis adressées ? un client.
- Archivage des devis.
- Envoi direct des pi?ces commerciales par e-mail.
- Gestion des réglements.
Création de pi?ces commerciales fournisseurs.
- Création et modification d?appels d?offres et de bons de commandes fournisseurs.
- Affectation des appels d?offres et des bons de commandes fournisseurs ? un client et ? un dossier.
- Saisie libre d?articles ou intégration d?articles, au sein des appels d?offres et des bons de commandes, ? partir d?une biblioth?que d?articles.
- Possibilité de créer des fournisseurs et des articles lors de la saisie des pi?ces commerciales.
- Gestion des remises par ligne d?article en pourcentage ou en montant.
- Gestion de remises globales (pied de facture) en pourcentage ou en montant.
- Définition de 5 fournisseurs consultés par appel d?offre.
- Sélection du fournisseur ayant remporté l?appel d?offre avec transformation automatique en bon de commande.
- Transfert automatique des commandes en bons de réception et des bons de réception en factures afin de générer les écritures du journal des achats.
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